Bloemendaal – Eind oktober 2020 kondigden Bibliotheek Zuid-Kennemerland en Welzijn Bloemendaal het voornemen aan om samen te gaan werken onder één dak vanuit de huidige locatie van de bibliotheek aan de Korte Kleverlaan in Bloemendaal. Ook het Wmo-loket van de gemeente moet daar een plek krijgen. Ruim een jaar verder vertellen Roxane van Acker, directeur van de bibliotheek en Johan van Buren, directeur van Welzijn Bloemendaal, wat er tot nu toe van de plannen is terecht gekomen.

Zonder mondkapje maar op ruime afstand van elkaar leggen beide directeuren uit wat er het afgelopen jaar is gebeurd. “Laat ik voorop stellen dat we niet hebben stilgezeten”, trapt van Acker af, “maar zoals vaker het geval blijkt de praktijk weerbarstiger dan de theorie. Dat zat hem niet in de verdeling van de ruimte, daar waren we met zijn drieën snel uit. Wel hadden ook wij last van de coronamaatregelen, er is veel digitaal vergaderd.”

Het proces werd begeleid door Aat Vos, architect en creative guide van Includi, die bekend staat om zijn vernieuwende ruimtelijke concepten die ertoe bijdragen dat bibliotheken een belangrijke bijdrage leveren aan de samenleving. Voordeel was dat hij de omgeving goed kent. De oud-Bloemendaler woonde vroeger aan de Korte Kleverlaan. Van Buren: “Onder zijn bezielende leiding kregen zowel het personeel van de samenwerkende partijen, als ook mensen die van buiten betrokken zijn bij die partijen de gelegenheid hun zegje te doen. Dat ging ook allemaal digitaal. Het mooie was dat alles ingebracht kon worden en dat van daaruit naar overlap werd gekeken. Uiteindelijk pasten alle functies erin.”

Bibliotheek is laagdrempelig
“En dat geldt ook voor de boeken”,  benadrukt Van Acker: “Hoewel een bibliotheek allang geen plek meer is waar je alleen boeken kunt lenen, blijven die wel centraal staan. Er gebeuren alleen steeds meer dingen omheen, bijvoorbeeld het helpen van mensen met taalachterstand of die problemen hebben met het invullen van formulieren maar ook is het de centrale plek in de informatievoorziening vanuit de overheid. Een moderne bibliotheek zie ik als een huiskamer van het dorp, waar iedereen naartoe kan. Een bibliotheek is laagdrempelig om te bezoeken. Je kunt er altijd binnenstappen, wat je verhaal ook is, en je hoeft er niets maar je kunt er wel heel veel.” Van Buren vult aan: “En dat schept veel kansen voor samenwerking met Welzijn, sociaal professionals en medewerkers van de bibliotheek vullen elkaars kennis goed aan. Samen zorgen ze voor een passend aanbod aan activiteiten en ondersteuning van de inwoners van Bloemendaal. Hetzelfde geldt overigens voor al onze vrijwilligers.”

Onder een dak werken biedt voordelen
Volgens beide directeuren is het een groot voordeel als organisaties onder een dak werken. Inhoudelijk werken de partijen al samen maar dat zal nog intensiever worden omdat er ook ruimten gedeeld moeten worden. Voor de hand liggend is het gezamenlijk gebruik van een ontvangstruimte, toiletten en dergelijke. Maar denk ook bijvoorbeeld ook aan een cursusruimte die voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, kantoorruimte die flexibel inzetbaar is en vergaderruimte die door meerdere partijen wordt benut. Van Buren: “Organisaties zien vaak heel veel beren op de weg op het moment dat ruimten gedeeld worden. Wie ruimt bijvoorbeeld de rommel van de voorgaande gebruiker op? Waar moet materiaal worden opgeslagen en wie is daar verantwoordelijk voor? En welke informatie kunnen de klanten bij ontvangst direct krijgen en voor welke informatie moeten ze worden doorverwezen? We gaan daar vooraf duidelijke afspraken over maken.”

Grand caféachtige setting
Van Acker en Van Buren schetsen aan de hand van een artist impression hoe de toekomstige ruimte vorm moet krijgen. Wat gelijk opvalt is dat men binnenkomt in een soort ‘grand caféachtige setting met een koffiebar en tafeltjes om aan te zitten. Ook is er veel ruimte voor ‘ontmoeten’ en om activiteiten te ontplooien. De kantoren en vergaderruimten moeten achterin de ruimte komen. Waar de boeken vroeger letterlijk ‘centraal’ stonden staan ze dat nu nog steeds maar zijn meer langs de wanden gesitueerd.

Wanneer?
Op de vraag wanneer de werkzaamheden aanvangen wordt aarzelend geantwoord: “We hopen voor de zomer het hele plan en de financiering rond te hebben”, zegt Van Acker. “Er is een bedrag nodig van bijna 7 ton. Vanuit eigen middelen en reeds toegezegde financiering zitten we nu ongeveer op ruim een derde, de rest moet onder andere van de gemeente komen en uit fondsenwerving en sponsoring.” Voor wat dit laatste betreft wordt ook gerekend op de inwoners van de kern Bloemendaal en omgeving. Van Buren: “Binnenkort starten we gezamenlijk een campagne om mensen te interesseren om op deze manier te investeren in de samenleving.”

Foto: Johan van Buren en Roxane van Acker tonen de Artist Impression van de nieuwe ‘Huiskamer van het dorp’. Foto aangeleverd door Welzijn Bloemendaal.